Notice of Privacy Practices — Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED PUEDE SER USADA Y DIVULGADA, Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELO CUIDADOSAMENTE.
INTRASALUD 2025, C.A. (RIF: J-507534154) está comprometida con la protección de su Información de Salud Protegida (PHI) conforme a la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) de 1996.
Nuestro Compromiso
INTRASALUD se compromete a:
Proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de toda la Información de Salud Protegida (PHI) que nos es confiada.
Cumplir con todos los requisitos aplicables de la HIPAA Privacy Rule, Security Rule y Breach Notification Rule.
No vender, alquilar ni compartir su PHI con terceros para fines de marketing ni para ningún propósito no autorizado.
Respetar sus derechos sobre su información de salud, incluyendo el derecho de acceso, corrección y conocimiento de divulgaciones.
Usos y Divulgaciones de su PHI
INTRASALUD puede usar y divulgar su Información de Salud Protegida para los siguientes fines sin necesidad de su autorización previa:
Tratamiento
Para proporcionar, coordinar y gestionar su atención médica. Esto incluye teleconsultas, emisión de récipes y reposos digitales, notas clínicas y referencia entre profesionales de la salud dentro de la plataforma.
Pago
Para procesar y verificar los pagos asociados a los servicios de salud prestados, incluyendo facturación y confirmación de citas.
Operaciones de Salud
Para actividades de mejora de calidad, evaluación de la competencia del personal, auditorías internas y revisión del cumplimiento normativo, siempre con datos anonimizados cuando sea posible.
Requerimiento Legal
Cuando sea exigido por ley, orden judicial, citación judicial, o requerimiento de autoridades sanitarias competentes.
Salud Pública
Para actividades de vigilancia epidemiológica, prevención de enfermedades o notificación de condiciones de salud pública legalmente establecidas.
Amenaza Grave e Inminente
Para prevenir o reducir una amenaza seria e inminente a la salud o seguridad de una persona o del público.
Toda divulgación que no esté cubierta por los supuestos anteriores requiere su autorización escrita, la cual debe especificar la información a divulgar, el destinatario, el propósito y la fecha de expiración.
Sus Derechos como Paciente
Conforme a la HIPAA Privacy Rule, usted tiene los siguientes derechos sobre su información de salud:
Derecho de Acceso
Solicitar y obtener una copia de su expediente médico electrónico (EMR) en formato digital. INTRASALUD responderá dentro de 30 días calendario.
Derecho de Corrección
Solicitar la corrección de información inexacta o incompleta en su expediente clínico.
Contabilidad de Divulgaciones
Solicitar un registro detallado de a quién se ha divulgado su PHI fuera de los fines de tratamiento, pago u operaciones de salud. Este registro se mantiene por un mínimo de 6 años.
Solicitar Restricciones
Solicitar que INTRASALUD restrinja ciertos usos o divulgaciones de su PHI. INTRASALUD evaluará cada solicitud y la aceptará cuando sea razonablemente posible.
Comunicación Confidencial
Solicitar que las comunicaciones sobre su atención médica se realicen por medios o a ubicaciones alternativas.
Presentar una Queja
Si considera que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja ante INTRASALUD o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS) de EE.UU. No será objeto de represalia por presentar una queja.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, contacte a nuestro Oficial de Privacidad: [email protected]
Salvaguardas Implementadas
INTRASALUD mantiene salvaguardas administrativas, físicas y técnicas para proteger su PHI:
Salvaguardas Administrativas
Oficial de Privacidad y Oficial de Seguridad HIPAA designados
Evaluaciones de riesgos de seguridad anuales documentadas
Principio de Uso Mínimo Necesario aplicado a todos los roles
Política de sanciones por violaciones a la privacidad
Salvaguardas Físicas
Infraestructura alojada en datacenter con certificación ISO 27001 (biometría, vigilancia 24/7)
Control de acceso a estaciones de trabajo con bloqueo automático
Salvaguardas Técnicas
Cifrado en tránsito TLS 1.2+ (HTTPS) en todas las comunicaciones
Videoconsultas cifradas de extremo a extremo (DTLS-SRTP vía WebRTC)
Control de acceso basado en roles (RBAC) con aislamiento por consultorio
Registros de auditoría de acceso conservados por 6 años
Autenticación segura con bcrypt y desconexión automática por inactividad
Backups cifrados y automatizados con almacenamiento redundante
Notificación de Brechas de Seguridad
En caso de una brecha de seguridad que afecte su PHI, INTRASALUD:
Activará inmediatamente el protocolo de contención y erradicación.
Realizará una evaluación de riesgos para determinar el alcance.
Notificará a los pacientes afectados dentro de los 60 días posteriores al descubrimiento, conforme a la HIPAA Breach Notification Rule.
Notificará al Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS) de EE.UU. cuando sea requerido.
Implementará las medidas correctivas necesarias para prevenir la recurrencia.
Nuestras Responsabilidades
Mantener la privacidad de su información de salud conforme a la ley.
Proporcionarle este Aviso de Prácticas de Privacidad y respetar sus términos.
Notificarle en caso de que una brecha de seguridad pueda haber comprometido su PHI.
No utilizar ni divulgar su PHI para fines no cubiertos en este aviso sin su autorización escrita.
Las videoconsultas no se graban: la comunicación es en tiempo real y cifrada de extremo a extremo.
Contacto
Para ejercer sus derechos, presentar una queja o realizar consultas sobre privacidad:
Las solicitudes serán atendidas dentro de los 30 días calendario siguientes a su recepción.
Cambios a este Aviso
INTRASALUD se reserva el derecho de modificar este Aviso de Prácticas de Privacidad. Cualquier cambio será publicado en esta página y será efectivo para toda la PHI que mantengamos. Le recomendamos revisar este aviso periódicamente.
Este documento constituye un aviso de prácticas de privacidad conforme a los requisitos de la HIPAA Privacy Rule (45 CFR §164.520). INTRASALUD se compromete a cooperar con cualquier auditoría o investigación de cumplimiento que pueda ser requerida por las autoridades competentes.